Забыли пароль?

Вход

Календарь

Ищем удалённого бухгалтера для консультации по финансовым процессам и единоразового наведения порядка в таблице финансов

Комплексное бухгалтерское обслуживание

Выполнение задания: Удаленно

Срок выполнения от 7 до 14 дней

Знание программ:

Гугл таблицы (google spreadsheet)

Описание задания

Ищем удалённого бухгалтера для консультации по финансовым процессам и единоразового наведения порядка в таблице финансов (доходы, расходы, оплаты сотрудникам и т.д.).

Проблемы:
– Сейчас мы ведём нашу таблицу финансов самостоятельно, при этом мы не бухгалтеры, из-за чего возникают проблемы:
1. Отсутствие унифицированного порядка выплат сотрудникам, управленцам и руководству: одни сотрудники получают оплату за выполненные заказы, в то время как другие сотрудники получают оплату за выполненные заказы + фиксированную месячную ставку + иногда бонусы (в таблице бонусы прибавляются к окладу), что ведёт к беспорядку в таблице
2. Сумбурное и нелогичное отображение выплат в таблице финансов: одни сотрудники получают з/п по 15 числам каждого месяца - это оклад и оплата за заказы всего предыдущего месяца (с 1 по последнее число месяца). А другие сотрудники получают з/п каждые две недели, за фактически выполненные заказы, которые могут быть выполненные как в месяце, когда производится им выплата, так и в предыдущем месяце. Отсюда получается в финансовой таблице разрыв - насчитанная к оплате з/п за календарный месяц, и фактически выплаченная.
3. Отсутствие единой терминологии: в таблице финансов многие колонки / столбцы названы нами неправильно из-за незнания бухгалтерского учёта и правильности его ведения (напр., начислено и выплачено мы называем "фактической выплатой" и "реальной выплатой), из-за чего постоянно возникает путаница. Также большой вопрос в том, как правильно сводить цифры насчитанной з/п, фактически выплаченной в следующем месяце либо их нужно разделять и вести две отдельные таблицы и т. д.

Задачи:
– упростить и упорядочить процессы оплаты сотрудников заказам, следовательно, часто возникает ситуация, когда клиент платит нам в одном месяце, а сотрудник получает свою долю за проект в следующем с задержкой в несколько недель / это приводит к тому, что появляется несколько строк для каждой оплаты:

Процесс:
– мы высылаем вам нашу таблицу финансов для ознакомления
– мы рассказываем вам, как таблица работает, что в ней неудобно, и о финансовых процессах в компании
– вы вносите свои предложения по реорганизации структуры таблицы, мы утверждаем внесённые предложения
– вы вносите утверждённые коррективы в таблицу и показываете нам, как ими правильно пользоваться

Требования:
– уверенное владение таблицами Google Spreadsheets
– знание оптимальной организации финансов компании в табличном представлении